Конференции после пандемии станут короче и технологичней
Масштабные конференции, скорее всего, станут одним из последних привычных вещей, которые возобновятся после окончания пандемии, а это означает, что организаторы конференций будут вынуждены придерживаться многих виртуальных элементов, которые в значительной степени раньше были запасным вариантом. Вероятнее всего, первым вернется формат небольших конференций.
И, что любопытно, некоторые из преимуществ онлайн-конференций обеспечат их продолжение в той или иной форме, что будет удобно для всех: организаторам не нужно платить за арендуемые площадки, они могут снизить транспортные расходы. А мероприятия, не требующие дальних путешествий для участников, смогут привлечь гораздо более широкий круг спикеров, как и расширить аудиторию.
Краткость – сестра таланта
Но есть одна вещь, с которой пришлось столкнуться организаторам онлайн-конференций – усталость и быструю потерю интереса. Люди не хотят сидеть перед компьютером более 30-40 минут; вот почему онлайн-переговоры не так успешны. Не только виртуальные конференции выигрывают от того, когда они непродолжительны.
По словам Mary Beth Reidy, исполнительного директора по программированию конференций и партнерских отношений Conference Board, нью-йоркского аналитического центра, который ежегодно проводит десятки крупных мероприятий для деловых людей: «Трехчасовое мероприятие – это максимальная продолжительность онлайн-мероприятия, которое вы можете провести с сохранением комфорта, и я ожидаю, что тенденция к более коротким мероприятиям сохранится, даже когда они вернутся в офлайн», – сказала Mary.
На живой конференции продуктивное обсуждение в небольшой группе может быть неудобным, если участники группируются со знакомыми или более авторитетными ораторами. Но эта проблема не распространяется на онлайн, где легко собрать небольшую независимую группу в Zoom. «Люди действительно преуспевают в дискуссиях с участием четырех-шести человек», – говорит Mary Reidy.
Безусловно, есть определенный вид взаимодействия, возникающий в результате скопления сотен людей в конференц-зале отеля. Для этого у многих сервисов в онлайн-формате есть дополнительные сессионные залы. Основная конференция часто ведется параллельно с фактическими панельными дискуссиями. Такой формат позволяет любому – не только докладчикам – отвечать на вопросы, возникающие в чате, и поощряет участие интровертов, которые не склонны подходить к микрофону в помещении, наполненному людьми.
Переход в онлайн изменил формат и в других аспектах. Организаторы Национального съезда демократов США в этом году переосмыслили перекличку – политический ритуал, в ходе которого 57 штатов и территорий США официально проголосовали за кандидата от демократов на пост президента. Вместо того, чтобы заставлять делегатов вставать в конференц-зале для объявления своего голоса, как это обычно бывает, в этом году DNC транслировал видео с гражданами на местах по всей стране. Перекличка началась с аэро-съемки моста Эдмунда Петтуса в Алабаме, затем включение пляжа в Калифорнии, поле в Канзасе, Южной Дакоте и на вершине холма в Гуаме, а также была дана фотография Род-Айленда.
Технологии способствуют вовлечению участников и другими способами: организаторы ноябрьской онлайн-конференции Who Tech призвали участников использовать программный инструмент, который дает возможность вставлять субтитры в реальном времени, обеспечивая доступ к информации для людей с потерей слуха. А Neel Patel, который организует мероприятия для Google в качестве директора по стратегии развитии бренда и учетным записям в Grow Marketing в Сан-Франциско, говорит, что онлайн-мероприятия способствует более широкому распространению синхронного перевода, за счет того, что переводчики могут работать из дома.
Видеозапись конференции
Организаторы конференций подтверждают, что предварительная видеозапись выступления спикера также может расширить круг участников. Плюс ко всему: видеозапись конференции дает возможность архивировать и иметь доступ к материалам конференции спустя долгое время после ее завершения.