После того, как пандемия перевела встречи в формат онлайн и виртуальных собраний, люди поняли, насколько удобно вести прямые трансляции событий — они стали такими же обычными, как и личные встречи. В наши дни люди ожидают, что ваше офлайн мероприятие будет иметь онлайн-компонент, чтобы они могли участвовать удаленно.

Прямая трансляция мероприятия значительно увеличивает его влияние и помогает вашему бренду общаться с людьми, с которыми вы раньше не могли связаться. В этой статье рассказывается, как провести прямую трансляцию мероприятия за семь шагов. 

Зачем вам прямые трансляции событий?

 

Прямая трансляция мероприятия максимально использует два замечательных маркетинговых канала — прямые трансляции и контент. Вот что дает прямая трансляция:

Большой охват — вы можете показать свое мероприятие гораздо большему количеству людей в социальных сетях, чем вы можете собрать в одном месте. Кроме того, возможность одновременной трансляции на несколько веб-сайтов еще больше увеличивает количество вашей аудитории.

Взаимодействие в режиме реального времени. На Facebook зрители смотрят живое видео в три раза чаще, чем видео по запросу. У них появляется больше времени для общения, а благодаря таким функциям, как живой чат, полезные инструменты для взаимодействия друг с другом и с вашим бизнесом.

Чувство срочности. Благодаря контенту, транслируемому в прямом эфире, у зрителей есть небольшое время, чтобы посмотреть и пообщаться с видео. Это чувство срочности создает страх упустить возможность и побуждает больше зрителей настроиться на прямую трансляцию.

Экономичность. Прямая трансляция вашего мероприятия может быть такой же продвинутой и дорогой, как телевизионная трансляция. Но она также может быть такой же доступной и аутентичной, как стрим с камеры смартфона. Прямая трансляция достаточно гибкая, чтобы соответствовать любому бюджету.

Какие события вы можете транслировать?

 

Прямая трансляция обеспечивает более высокую вовлеченность, не искажая первоначальную цель мероприятия. Напротив, прямая трансляция способствует достижению общих целей вашего мероприятия. Давайте рассмотрим некоторые варианты использования, чтобы дать вам представление о том, как вы можете использовать возможности потокового вещания:

Конференции — конференции, транслируемые в прямом эфире, с интервью, телемостами или чем-либо, происходящим на сцене, хорошо подходят для прямой трансляции. Кроме того, они дают вам возможность отвечать на вопросы зрителей из дома, что повышает вовлеченность.

Концерты и фестивали. Представьте, сколько еще поклонников смогут насладиться своими любимыми артистами, если вы будете транслировать концерт или музыкальный фестиваль онлайн! Вы также можете продавать билеты со скидкой на прямую трансляцию, чтобы увеличить доход и покрыть расходы на съемочное оборудование и оборудование для прямой трансляции.

Семинары и занятия. Людям нравится посещать занятия в прямом эфире, поэтому, если у вас есть что-то стоящее, они будут слушать. Проведение семинара в прямом эфире позволяет вашим ученикам задавать вопросы и участвовать в них в режиме реального времени.

Запуск продукта. Прямая трансляция может быть эффективным инструментом продаж. Непосредственная трансляция запуска продукта в прямом эфире — отличный стимул для продаж в первую неделю. Клиенты могут задавать вам вопросы о вашем продукте, запрашивать демонстрации в режиме реального времени и даже покупать продукт в режиме реального времени, если у вас есть интеграция с онлайн-покупками.

Интервью и вопросы и ответы. Простое интервью или сессия вопросов и ответов могут превратиться в увлекательное онлайн- и офлайн-мероприятия. Вы можете провести гибридную сессию вопросов и ответов, отвечая на вопросы как лично, так и онлайн.

Мероприятие по покупкам в прямом эфире — Увеличьте продажи для своего бизнеса электронной коммерции, организовав прямую трансляцию покупок с вашими продуктами. Продемонстрируйте новые продукты, запустите открытие магазина или просто предоставьте своим клиентам лучший способ взаимодействия с вами. Это похоже на сеть домашних покупок, но онлайн и специально для вашего бренда.

Живые вебинары — вебинары отлично подходят для вовлечения вашей аудитории. Обычно они состоят из группы докладчиков, которые представляют информацию, а затем обсуждают эти темы с аудиторией. Содействие общению между спикерами и аудиторией является ключевым компонентом вебинаров, независимо от того, проходят ли они онлайн или офлайн.

Звонок о доходах. Звонок о доходах — это публичная телеконференция или веб-трансляция, на которой руководители компании подводят итоги своих финансовых результатов инвесторам и аналитикам. Звучит сухо, но некоторые компании подходят к этим звонкам творчески. Такие компании, как Tesla и Alphabet , транслируют звонки о доходах в прямом эфире, и они используют их для всего: от отношений с инвесторами и прозрачности до (личного) брендинга и хостинга вопросов и ответов.

Торговые выставки. Кажется, торговые выставки и выставки невозможно перевести в онлайн-формат, поскольку сотни поставщиков устанавливают стенды в одном и том же месте. Но можно позволить поставщикам стать виртуальными и размещать онлайн-киоски в дополнение к физическим, чтобы гости онлайн могли также взаимодействовать с их продуктами и услугами.

Внутренние события. Успешные прямые трансляции не всегда должны быть общедоступными. Если вы крупная корпорация, вы можете транслировать собрания персонала, учебные занятия и мероприятия по созданию команды для своих сотрудников. Это решение идеально подходит для международных компаний с сотрудниками по всему миру.

Как транслировать мероприятие в прямом эфире за 7 шагов

 

Очень простая настройка прямой трансляции состоит из нескольких компонентов, включая видео- и аудиоисточники, программное обеспечение для потоковой передачи и платформы для трансляции вашего мероприятия. Вы можете выбирать между несколькими вариантами для каждого из этих компонентов, и они меняются в зависимости от типа мероприятия, вашего бюджета и места проведения.

 

1. Планируйте свою трансляцию

 

Прежде чем вы начнете искать оборудование или выбирать платформы для потоковой передачи, вам нужно определиться с целью вашей трансляции. Вы продвигаете бренд, пытаетесь заработать деньги или у вас есть другая цель? Ответив на эти вопросы, вы можете создать план своего виртуального мероприятия.

В ходе планирования определите следующие логистические детали:

Место проведения. Это только онлайн или вам нужно место проведения мероприятия для личной встречи?

Программа мероприятия. Как долго продлится мероприятие? В каком порядке будут происходить меньшие сегменты события?

Целевая аудитория. Кого вы приглашаете на это мероприятие или надеетесь, что он примет участие?

Когда у вас будет четкое понимание того, почему вы проводите это виртуальное мероприятие и как оно будет проходить, вы можете переходить к следующим шагам.

 

2. Получите правильное программное обеспечение для потоковой передачи

 

Чтобы получить отснятый материал с вашего мероприятия и транслировать его в Интернете для просмотра людьми, вам потребуется программное обеспечение для потоковой передачи. При поиске программного обеспечения для прямой трансляции вашего виртуального мероприятия учитывайте следующие особенности:

 

• Несколько источников видео и аудио
• Добавление фона, графики, надписей и наложений в прямую видеотрансляцию
• Потоковая передача с разделенным экраном и другие форматы для размещения нескольких источников видео
• Добавление гостя, выступающего из удаленного места
• Запись потокового видео и его редактирование
• Потоковая передача на несколько конечных платформ одновременно
• Вы можете либо загрузить программное обеспечение на свой компьютер, либо использовать потоковую службу на основе браузера, например Restream Studio

 

3. Выберите свою потоковую платформу

 

 

Самыми популярными веб-сайтами для просмотра прямых трансляций обычно являются социальные сети, большинство из которых имеют возможности живого видео. Если у вашего бизнеса уже есть присутствие в социальных сетях, вы можете использовать его, транслируя свое виртуальное мероприятие своим подписчикам.

Каждая социальная сеть подходит для разных типов контента и аудиторий:

Facebook Live, YouTube Live и Twitter Live — это универсальные платформы, которые охватывают как общую, так и целевую аудиторию.

Instagram Live отлично подходит для аудитории, которая любит следить и строить отношения с брендами и влиятельными лицами, особенно с креативщиками.

LinkedIn Live — это популярная социальная сеть для бизнеса и профессионалов, поэтому контент, связанный с вашей отраслью, хорошо работает.

Twitch — это стриминговая платформа, наиболее популярная в игровой культуре, хотя за последние несколько лет Twitch стал домом и для общих тем.

У вас также есть возможность вести прямую трансляцию на свой собственный веб-сайт. YouTube позволяет вставлять видео на свой сайт.

 

4. Мультитрансляция вашего мероприятия, чтобы получить больше просмотров

 

Вам не нужно придерживаться одной социальной сети. Обычно инвестируют в свое присутствие в нескольких из этих сетей, чтобы охватить большую аудиторию или разные сегменты вашей аудитории. Если вы используете многопоточность, вы можете выбирать из более чем 30 направлений потоковой передачи с возможностью добавления любых платформ, которые изначально не поддерживаются через RTMP.

 

5. Настройте оборудование для потового вещания

 

Подготовьте оборудование для прямых трансляций к вашему мероприятию. Требуемое оборудование обычно состоит из одной или нескольких камер, микрофонов, освещения, платы захвата и вашего компьютера.

Для небольшого закулисного мероприятия в вашей компании смартфон может быть всем, что вам нужно для потоковой передачи. Если вы можете охватить все событие одним кадром, смело используйте только одну статичную камеру. Однако ваше мероприятие будет выглядеть лучше, если у вас есть вторая управляемая камера. Вам может понадобиться видеомикшер, если у вас несколько камер, и карта захвата для отправки отснятого материала с ваших камер на компьютер.

Для аудио у вас будет несколько вариантов. Категорически избегайте потоковой передачи звука со встроенного микрофона видеокамеры или смартфона. Внутренние микрофоны не имеют такого же качества, как внешние, и ваша аудитория ожидает хорошего качества звука. Если в зале есть звуковая система, звукооператор должен предоставить вам доступ к основному звуку.

Если основной звуковой системы нет, вам понадобятся внешние микрофоны. Микрофон-пушка — лучший вариант, чем встроенный микрофон. Но если вы не подключаете микрофоны к камерам, вам понадобится плата аудиозахвата.

 

6. Проверьте скорость загрузки и надежность соединения

 

Ненадежное подключение к Интернету или низкая скорость загрузки могут сделать вашу прямую трансляцию невозможной для просмотра. Первое, что вам нужно сделать, это проверить скорость интернета на месте проведения мероприятия.

Вы ищете реальную скорость загрузки интернет-соединения места проведения, а не заявленную пропускную способность. Вы хотите, чтобы скорость была на 35-40% выше необходимой вам скорости передачи битов и не менее 5 Мбит/с . Каждая платформа рекомендует определенный битрейт для различных разрешений видео, которые они поддерживают.

Если окажется, что ваша площадка не имеет нужной скорости загрузки, вы можете сделать две вещи:

Понизьте качество трансляции.

Настройте свою собственную мёсеть.

Если вы выбрали последнее, у вас есть варианты подключения к Интернету: сотовая связь и удаленный Wi-Fi.

 

7. Сделайте пробный запуск

 

Настройте свои камеры, микрофоны, освещение и другое оборудование, а затем настройте программное обеспечение для прямой трансляции. Во-первых, создайте макеты в своем программном обеспечении с различными фонами, графикой и подписями, чтобы переключаться между ними во время трансляции. Затем подключите программное обеспечение для потоковой передачи к платформам, на которые вы хотите вести потоковую передачу (YouTube Live, Facebook Live и т. д.).

Как только ваше оборудование и программное обеспечение будут готовы, выполните пробный запуск. Вы можете создать свой поток как «не в списке» на YouTube, чтобы проверить соединение, или сделать короткую запись с помощью программного обеспечения для потоковой передачи, чтобы увидеть, нужно ли вам настраивать камеры, освещение или микрофоны.

 

Советы по организации бесперебойной прямой трансляции

 

Помните об этих советах, готовясь к виртуальному мероприятию:

 

1. Будьте проще. Чем меньше элементов в вашей настройке, тем меньше шансов, что что-то пойдет не так. Используйте только те камеры и микрофоны, которые вам нужны, и не переусердствуйте.
2. Не забывайте его продвигать. Всегда добавляйте ссылку, когда продвигаете онлайн-мероприятие по своим маркетинговым каналам, чтобы людям было легко его посетить.
3. Отрепетируйте событие, если это возможно. Если можете, проведите пробный запуск или генеральную репетицию мероприятия с операторами и людьми, которые будут перед камерой. Кроме того, убедитесь, что ваши спикеры и исполнители знают, как пользоваться необходимым оборудованием (микрофоны, презенторы и т.д.).
4. Уменьшите нагрузку на ЦП. Если центральный процессор вашего компьютера должен работать слишком много, это вызовет проблемы с потоком. Используйте облачную службу потоковой передачи, а не программное обеспечение для потоковой передачи, поскольку программное обеспечение должно запускаться локально на вашем компьютере.
5. Используйте нижние трети. Нижняя треть экрана — идеальное место для потоковой графики. Используйте его для чего угодно, от таймеров обратного отсчета до информации о мероприятии.
6. Вовлекайте аудиторию. Пусть люди, наблюдающие за вашим мероприятием в Интернете, задают вопросы.
7. Используйте хорошее освещение. Не стоит недооценивать силу качественного освещения при живом видео —правильное освещение может компенсировать не очень хорошую камеру.
8. Загрузите видеозапись. После окончания мероприятия сохраните и отредактируйте видеозапись и разместите ее на своем веб-сайте и в социальных сетях, чтобы люди, которые пропустили ее в прямом эфире, могли посмотреть ее постфактум. Вы также можете нарезать небольшие видеоклипы с мероприятия и делиться ими в социальных сетях, чтобы способствовать продвижению вашего следующего мероприятия.
9. Самый важный совет, который следует помнить, заключается в том, что вы должны дать себе достаточно времени, чтобы разобраться во всем и выполнить тесты. Прямая трансляция не должна быть сложной, и она должна позволить вам проявить свой творческий потенциал. Так что начните с малого и простого и оставьте себе время учиться по ходу дела.

 

Выводы

 

Благодаря возможностям расширения охвата, вовлеченности аудитории и низкому барьеру для входа прямые трансляции стали популярным инструментом маркетологов. Преимущества прямых трансляций огромны, но вы должны делать это правильно. Если вы впервые готовитесь к прямой трансляции мероприятия, не оставляйте ничего на волю случая.

Приступайте к делу, вооружившись контрольными списками, мощным оборудованием и надежным программным обеспечением — вы хотите, чтобы все прошло хорошо.