Как вести трансляцию мероприятия: пошаговое руководство

Прямая трансляция мероприятия значительно увеличивает его влияние и помогает вашему бренду связаться с людьми, с которыми вы раньше не могли взаимодействовать. Участники мероприятия ожидают, что ваше мероприятие будет иметь онлайн-компонент, поэтому они смогут участвовать и удаленно. В этом руководстве мы шаг за шагом расскажем, как вести прямую трансляцию мероприятия, чтобы вы могли расширить и увлечь свою аудиторию.

 

Зачем вам транслировать конференцию в прямом эфире?

 

Прямая трансляция мероприятия позволяет вам привлечь больше целевой аудитории. Независимо от того, транслируете ли вы конференцию, вебинар, презентацию продукта или концерт, ваше живое мероприятие может укрепить ваше сообщество и повысить узнаваемость вашего бренда:

 

• Больший охват. Вы можете представить свое мероприятие в социальных сетях гораздо большему количеству людей, чем вы можете собрать на месте. Кроме того, возможность одновременной потоковой передачи на нескольких веб-сайтах еще больше увеличивает количество вашей аудитории.
• Взаимодействие в реальном времени. На Facebook зрители смотрят живое видео в три раза чаще, чем видео по запросу. У них будет больше времени для взаимодействия, а благодаря таким функциям, как онлайн-чат, они получат полезные инструменты для взаимодействия друг с другом и вашим бизнесом.
• Ощущение безотлагательности. Благодаря контенту, транслируемому в прямом эфире, у зрителей есть короткое время, чтобы просмотреть видео и взаимодействовать с ним. Это чувство срочности создает FOMO (страх пропустить) и побуждает больше зрителей подключиться к вашей прямой трансляции.
• Привлекайте аудиторию лично. Когда вы снимаете свое мероприятие, вы можете дать присутствующим возможность присутствовать перед камерой для виртуального просмотра. Это дает им несколько минут в центре внимания и заставляет их чувствовать себя более вовлеченными в ваше мероприятие.
• Экономическая эффективность. Прямая трансляция вашего мероприятия может быть такой же сложной и дорогой, как телетрансляция. Но оно также может быть таким же доступным и аутентичным, как трансляция с камеры смартфона. Прямая трансляция достаточно гибкая, чтобы соответствовать любому бюджету.

 

Узнайте шаг за шагом, как вести прямую трансляцию мероприятия

 

Самая простая настройка прямой трансляции состоит из нескольких компонентов, включая источники видео и аудио, программное обеспечение для потоковой передачи и платформы для трансляции вашего мероприятия. Вы можете выбирать между несколькими вариантами каждого из этих компонентов, и они меняются в зависимости от типа мероприятия, вашего бюджета и места проведения.

 

Спланируйте свою прямую трансляцию

 

Прежде чем вы начнете присматриваться к оборудованию или выбирать стриминговые платформы, вам необходимо определиться с целью вашего стрима . Вы продвигаете бренд, пытаетесь заработать деньги или что-то еще? Почему людям стоит смотреть прямую трансляцию вашего мероприятия?

 

В ходе планирования определите следующие логистические детали:

 

1. Место проведения мероприятия. Это 100% онлайн или вам нужно место для проведения мероприятия?
2. Программа мероприятия. Как долго продлится мероприятие? В каком порядке будут происходить меньшие сегменты мероприятия?
3. Целевая аудитория. Кто, как вы надеетесь, примет участие?
4. Время проведения мероприятия. Учитывайте часовые пояса и то, где в мире находится большинство ваших удаленных посетителей.
5. Как только вы поймете, почему вы проводите это виртуальное мероприятие и как оно будет проходить, вы сможете перейти к следующим шагам.

 

Подберите подходящее программное обеспечение для потоковой передачи

 

Чтобы снять отснятый вами материал вашего мероприятия и транслировать его в Интернете для просмотра людьми, вам понадобится программное обеспечение для потоковой передачи. При поиске программного обеспечения для прямой трансляции вашего виртуального мероприятия учитывайте следующие особенности:

 

• Несколько источников видео и аудио
• Добавление фона, графики, подписей и наложений в прямую трансляцию видео
• Потоковая передача на разделенном экране и другие форматы для работы с несколькими источниками видео.
• Добавление прямой трансляции гостя или докладчика из удаленного места
• Запись потоков и редактирование видео
• Потоковая передача на несколько конечных платформ одновременно.

 

Выберите свою потоковую платформу

 

Самыми популярными веб-сайтами для просмотра прямых трансляций обычно являются социальные сети, большинство из которых имеют возможности просмотра прямых трансляций. Если ваш бизнес уже присутствует в социальных сетях, вы можете использовать его, транслируя виртуальное мероприятие своим подписчикам.

 

Каждая социальная сеть подходит для разных типов контента и аудиторий:

 

Facebook Live, YouTube Live и Twitter Live — это универсальные платформы, обслуживающие как общую, так и нишевую аудиторию.

Instagram Live и TikTok LIVE отлично подходят для аудитории, которая любит следить за брендами и блогерами, особенно с творческими людьми, и строить отношения с ними.

LinkedIn Live — это популярная социальная сеть для бизнеса и профессионалов, поэтому контент, связанный с вашей отраслью, работает хорошо.

Twitch — это платформа потокового вещания, наиболее популярная в игровой культуре, хотя за последние несколько лет Twitch стала домом и для общих тем.

У вас также есть возможность вести прямую трансляцию на свой сайт. YouTube позволяет встраивать видео на ваш сайт, но если вы хотите получить больше контроля над настройками видео и отказаться от фирменного стиля YouTube.

 

Настройте свое потоковое оборудование

 

Подготовьте оборудование для прямой трансляции к вашему мероприятию. Требуемое оборудование обычно состоит из одной или нескольких камер, микрофонов, освещения, карты захвата и вашего компьютера.

 

• Камера. Для небольшого закулисного мероприятия в вашей компании смартфон может быть всем, что вам нужно для потоковой передачи. Если вы можете охватить все мероприятие одним кадром, смело используйте только одну статическую камеру. Однако ваше мероприятие будет выглядеть лучше, если у вас есть вторая управляемая камера для съемки с земли. Если у вас несколько камер, вам может понадобиться видеомикшер, а также карта захвата для отправки отснятого материала с камер на компьютер.
• Аудио: Для звука у вас есть несколько вариантов. Категорически избегайте потоковой передачи звука со встроенного микрофона вашей камеры. Внутренние микрофоны не имеют такого же качества, как внешние, и ваша аудитория ожидает хорошего качества звука. Если в помещении есть звуковая система, звукооператор должен предоставить вам доступ к основному звуку.
• Если нет основной звуковой системы, вам придется взять с собой внешние микрофоны . Микрофон-пушка — лучший вариант, чем встроенный микрофон. Но если вы не подключаете микрофоны к камерам, вам понадобится карта захвата звука.

 

Проверьте скорость и надежность соединения

 

Ненадежное подключение к Интернету или низкая скорость загрузки могут сделать вашу прямую трансляцию невозможной для просмотра. Первое, что вам нужно сделать, это проверить скорость интернета в месте проведения мероприятия.

Вам нужна реальная скорость загрузки интернет-соединения места, а не заявленная пропускная способность. Вам нужна скорость, которая на 35–40 % превышает необходимый вам битрейт и не менее 5 Мбит/с запаса. Каждая платформа рекомендует определенный битрейт для различных поддерживаемых ими разрешений видео.

Если окажется, что в вашем заведении нет необходимой вам скорости загрузки, вы можете сделать две вещи:

 

• Понизьте качество вашего потока.
• Настройте свою собственную сеть.

 

Если вы выбрали последнее, у вас есть варианты подключения к Интернету: сотовая связь и удаленный Wi-Fi.

 

Сделайте пробный запуск

 

Настройте камеру, проверьте микрофон, освещение и другое оборудование, а затем настройте программное обеспечение для прямой трансляции. Сначала создайте в своем программном обеспечении макеты с различным фоном, графикой и подписями, чтобы переключаться между ними во время трансляции. Затем подключите программное обеспечение для потоковой передачи к платформам, на которые вы хотите осуществлять потоковую передачу (YouTube Live, Facebook Live и т. д.).

Когда ваше оборудование и программное обеспечение будут готовы, выполните пробный запуск. Вы можете создать свой поток как «частный» на YouTube, чтобы проверить соединение, или сделать короткую запись с помощью программного обеспечения для потоковой передачи, чтобы узнать, следует ли вам настроить камеры, освещение или микрофоны. 

 

Продвигайте свое мероприятие с помощью мультистриминга

 

Расскажите о своем мероприятии в прямом эфире. Продвигайте его в социальных сетях, в новостных рассылках по электронной почте или в любых других каналах связи, которые вы используете. Обязательно указывайте четкую информацию о том, когда и где будет проходить мероприятие, а также о том, как удаленные участники могут настроиться на прямую трансляцию.

 

Запустите трансляцию и следите за своим прогрессом

 

Когда мероприятие будет готово к началу и вы подготовите программное обеспечение для потоковой передачи, оборудование и каналы прямой трансляции, начните трансляцию. Лучше всего запускать онлайн-версию на несколько минут раньше, используя экран «Скоро начнется трансляция», чтобы у людей было время присоединиться и подготовиться.

Во время мероприятия следите за состоянием своего потока и устраняйте возникающие проблемы. Если возможно, назначьте кого-нибудь техническим менеджером и поручите ему следить за бесперебойной работой потока.

 

Поощряйте онлайн- и личное участие

 

Чтобы поддерживать интерес вашей онлайн-аудитории, используйте опросы, вопросы и ответы или даже викторины. Убедитесь, что в вашем программном обеспечении для потокового вещания есть эти опции, чтобы люди, смотрящие дома, по-прежнему могли участвовать.

Вы можете публиковать результаты опросов, которые вы проводите в онлайн-группе, своей личной аудитории, чтобы узнать их реакцию. Вы также можете запустить один и тот же опрос или простые вопросы для своих онлайн-групп и личных групп, а затем сравнить результаты. Подобные небольшие мероприятия сделают мероприятие веселым и динамичным, чтобы все ваши посетители могли принять в нем участие.

 

Какие события вы можете транслировать в прямом эфире?

 

Прямая трансляция обеспечивает более высокий уровень вовлеченности, не искажая первоначальную цель мероприятия. Напротив, прямая трансляция способствует достижению общих целей вашего мероприятия. Давайте рассмотрим некоторые варианты использования, чтобы дать вам представление о том, как можно использовать возможности прямой трансляции:

 

Конференции. Конференции, транслируемые в прямом эфире с интервью, дискуссиями или чем-то еще, происходящим на фиксированной сцене, хорошо подходят для прямой трансляции. Кроме того, они дают вам возможность отвечать на вопросы зрителей дома, что повышает вовлеченность.

Концерты и фестивали. Представьте себе, сколько еще поклонников смогут насладиться своими любимыми артистами, если вы будете транслировать концерт или музыкальный фестиваль онлайн! Вы также можете продавать билеты на прямую трансляцию со скидкой, чтобы получить больше дохода и покрыть расходы на оборудование для съемок и прямой трансляции.

Семинары и занятия. Людям нравится посещать занятия в прямом эфире, поэтому, если у вас есть что-то, чему стоит научить, они подключатся. Проведение семинара в прямом эфире позволяет вашим ученикам задавать вопросы и участвовать в нем в режиме реального времени.

Запуск продуктов. Прямые трансляции могут стать эффективным инструментом продаж . Незамедлительность прямой трансляции запуска продукта является большим стимулом для продаж в первую неделю. Клиенты могут задавать вам вопросы о вашем продукте, запрашивать демонстрации в режиме реального времени и даже покупать продукт в режиме реального времени, если у вас есть интеграция с покупками в реальном времени.

Интервью и вопросы и ответы. Простое интервью или сессия вопросов и ответов может превратиться в увлекательное онлайн- и офлайн-мероприятие. Вы можете проводить гибридные вопросы и ответы, отвечая на вопросы как своей личной, так и онлайн-аудитории.

Мероприятие по покупкам в реальном времени. Увеличьте продажи в своем бизнесе электронной коммерции, организовав прямую трансляцию покупок с вашими продуктами. Демонстрируйте новые продукты, запускайте открытие магазина или просто предоставьте своим клиентам лучший способ взаимодействия с вами. Это похоже на Home Shopping Network, но онлайн и специально для вашего бренда.

Живые вебинары. Вебинары отлично подходят для привлечения вашей аудитории. Обычно они состоят из группы докладчиков, которые представляют информацию, а затем обсуждают эти темы с аудиторией. Налаживание коммуникации между спикерами и аудиторией — ключевой компонент вебинаров, независимо от того, проводятся ли они онлайн или оффлайн.

Звонок о прибылях. Звонок о прибылях — это публичная телеконференция или веб-трансляция, которая позволяет руководителям компании подвести итоги своих финансовых результатов инвесторам и аналитикам. Звучит сухо, но некоторые компании подходят к этим звонкам творчески. Такие компании, как Tesla и Alphabet, транслируют в прямом эфире звонки о прибылях и убытках и используют их для всего: от отношений с инвесторами и обеспечения прозрачности до (личного) брендинга и проведения вопросов и ответов.

Выставки. Выставки и выставки кажутся непереносимыми в онлайн-формат, поскольку сотни продавцов устанавливают стенды в одном и том же месте. Но можно позволить продавцам работать виртуально и размещать онлайн-киоски в дополнение к физическим, чтобы онлайн-гости также могли взаимодействовать с их продуктами и услугами.

Внутренние события. Успешные мероприятия, транслируемые в прямом эфире, не всегда должны быть публичными. Если вы крупная корпорация, вы можете транслировать встречи сотрудников, учебные занятия и мероприятия по построению команды для своих сотрудников. Это решение идеально подходит для международных компаний с сотрудниками по всему миру.

 

Советы по проведению гладкой прямой трансляции

 

Помните об этих советах при подготовке и настройке виртуального мероприятия:

 

• Будь проще. Чем меньше элементов в вашем оборудовании, тем меньше шансов, что что-то пойдет не так. Используйте только те камеры и микрофоны, которые вам нужны, и не переусердствуйте.
• Не забывайте рекламировать трансляцию. Всегда добавляйте ссылку, когда рекламируете онлайн-мероприятие в своих маркетинговых каналах, чтобы людям было легко его посетить.
• Потренируйтесь, если это возможно. Если можете, проведите пробный запуск или генеральную репетицию мероприятия с операторами и людьми, которые будут перед камерой. Кроме того, убедитесь, что ваши докладчики и исполнители знают, как пользоваться своей техникой.
• Уменьшите нагрузку на процессор. Если процессор вашего компьютера будет работать слишком много, это приведет к проблемам с потоком. Используйте облачный сервис потоковой передачи, а не программное обеспечение для потоковой передачи, поскольку программное обеспечение придется запускать локально на вашем компьютере.
• Используйте нижние трети. Нижняя треть экрана — идеальное место для потоковой графики . Используйте его для чего угодно: от таймеров обратного отсчета до информации о выступающих.
• Вовлекайте аудиторию. Позвольте людям, которые смотрят ваше мероприятие онлайн, задавать вопросы. 
• Используйте хорошее освещение. Не стоит недооценивать силу хорошего освещения при съемке видео в реальном времени — правильное освещение может компенсировать не очень хорошую камеру. Если на ваше мероприятие звонят удаленные докладчики, попросите их проверить настройку освещения.
• Загрузите повтор. После завершения мероприятия сохраните и отредактируйте запись и опубликуйте ее на своем веб-сайте и в социальных сетях, чтобы люди, которые пропустили ее в прямом эфире, могли посмотреть ее постфактум. Вы также можете снять небольшие видеоклипы с мероприятия и поделиться ими в социальных сетях для продвижения вашего следующего мероприятия. 

Самый важный совет, который следует запомнить: вы должны дать себе достаточно времени, чтобы во всем разобраться и провести тесты. Прямая трансляция не должна быть сложной и позволяет вам проявить свои творческие способности. Так что начните с малого и простого и оставьте себе время учиться по ходу дела.

 

Итоги

 

Благодаря возможностям расширения охвата, вовлечению аудитории и низкому входному барьеру прямая трансляция стала незаменимым инструментом маркетолога. Преимущества прямых трансляций огромны, но вы должны правильно их реализовать. Если вы впервые готовитесь к прямой трансляции мероприятия, не оставляйте ничего на волю случая.

Приступайте к делу, вооружившись контрольными списками, мощным оборудованием и надежным программным обеспечением — вы хотите, чтобы все прошло хорошо.